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Zum 01.09.2024 suchen wir für unser Schulbüro eine engagierte Bürofachkraft!

Idealerweise eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (w/m/d) für 35 Std/ Woche möglichst mit Erfahrung in der Schulverwaltung.

Die Arbeitszeiten sind regulär Montag – Freitag von 7:30 -14:00 Uhr, die Bereitschaft zu einigen Abendterminen während des Schuljahres muss vorhanden sein.

Ihr Aufgabenfeld wird alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern beinhalten, dazu gehören, Aufnahmeanträge verwalten, Kommunikation mit den neuen Eltern, Verwaltung der Schulbusse und KVB Tickets, Schülerakten anlegen, Anfragen beantworten, usw.

Wir erwarten:

  • sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
  • schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in Verwaltungssoftwaresysteme
  • gute Buchhaltungskenntnisse (DATEV)
  • Kentnisse in Schulrecht und Schulverordnungen des Landes NRW
  • Bearbeitung aller Anfragen, Archivierung von Dokumenten
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • freundlicher Umgang mit Schüler:innen, Lehrer:innen und Mitarbeiter:innen

Wir bieten:

  • eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • angenehmes Arbeitsklima
  • wertschätzendes und kollegiales Miteinander
  • leckeres täglich frisch gekochtes Bioessen in unserem Schulrestaurant
  • Förderung von Weiterbildungsangeboten
  • leistungsbezogenes Gehalt, Sonderzahlungen

 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an leibeck@waldorfschule-koeln.de  oder einen Anruf für weitere Informationen 0221 970344-37.